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Gmail 使いこなし(1)

投稿日:2010年9月23日 更新日:

Gmailを2008年3月から使いはじめ2年半になりますが、何のトラブルもなくとても快適。Googleの書籍を1冊くらい読めばたいていの機能は使いこなせるようになるので、メールの送受信さえできればいいやと思っている人も、1冊くらいはGmailの本を読むといいかも。

Gmailの鉄則

その1)メールは絶対に削除しない

メールの誤削除を100%防ぐにはメールを削除しないこと。また削除するのも時間がかかるので時間の無駄。

削除したいと思うときはアーカイブする。アーカイブとは「保存、保管」という意味で、アーカイブ永久保存用のフォルダに入れて大切に保管すること。アーカイブすると受信メールから消えるのですっきりする。

その2)迷惑メール対策

もし迷惑メールが受信トレイに入ってきたとき[迷惑メールを報告する]を1クリックするだけ。迷惑メールフォルダ内のメールは30日後に自動的に削除されるので放っておけばよい。そのほうがすぐに学習効果がでるらしい。

逆に迷惑メールでないのに迷惑フォルダに入った場合は[迷惑メールを解除する]を1クリックするだけでよい。1ヶ月もすれば迷惑メールフィルターは99.9%フィルタリングできるようになる。

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