会社のPCで作成途中のファイルを持ち帰り、自宅で作業したい場合どのようにすればいいのでしょうか？
- USBメモリに保存
- ファイルをCD-RもしくはDVD-Rに焼く
- GmailなどのWEB-mailでメールに添付
- 外部のファイル転送サービスを利用
等が考えられます・
一般的にデータの一元化にはUSBメモリを持ち歩き、必ずUSBメモリに保存する方法をとっている人が多いと思いますが、USBメモリを忘れるとどうしようもない。クラウド上のサービスとしてDropBoxを使うと解決できそうです。DropBoxを利用することによって、データの一元化とバックアップが同時に解決します。
Dropboxサービスとは
インターネット上のサーバー側ととローカル側のPCで同期をとるしくみになっています。家と会社のPCにDropboxを導入すると、ファイルは家のPC、会社のPC、インターネットのサーバーの3ヶ所に保存され、万が一PC側のファイルが壊れても、他のPCやサーバーにデータが 残っている。自動で同期してくれ、2GBまでなら無料で利用できます。エクセルやワードを使っている人はすごく便利になります。 最近はクラウド化がどんどん進んできました。
家のPC
- DropBoxを家のPCにインストール
→最初は新規のアカウントを取得 - My documentの中に専用のフォルダMy Dropboxが自動で作成される
→そこにデータを保存 - インターネット上にあるサーバーにデータが自動的に保存
- サーバーとの通信はSSLによるAES暗号化通信なので、セキュリティの問題もクリア
会社のPC
- インストールすると家のPC同様専用のフォルダMy Dropboxが自動でできる
- 家のPCで取得したアカウントでログオンしてDropBoxをインストール
- 会社の専用フォルダにサーバー上のファイルが同期してダウンロードされる
- 専用フォルダのファイルを開いて保存すると、サーバー側に転送され家のPCも同期
