クリニックではFAX用にひかり電話を使っていますが、業者からの迷惑FAXは紙の無駄です。ひかり電話のオプションサービスを調べたところFAXお知らせメールを使えば紙の無駄がなくなることがわかりました。
FAXお知らせメールとは自宅や会社にFAXが届くと、あらかじめ指定したPCや携帯のメールへお知らせしてくれるサービスです。PCからFAX内容を確認することができるので、外出しているときもFAXを確認できます。内容を確認して大事なFAXだけ保存する。いらないFAXは削除する。どこにいてもFAXは確認できるし、紙の無駄にもなりません。オプション料金も月に105円、工事費が2100円かかります。
契約後設定サービスにログインしてFAX代行受信の「開始/停止」の設定をする。代行サーバーが受信するので「開始」をした場合、ひかり電話に接続されたFAXでの受信はできない。送信は今まで通り可能。また契約番号しかなく、FAX＆電話機能を切り替えて使っている場合、通常の電話（音声）がかかってきても着信しない。もちろん発信は可能。ということはFAX専用番号としてマイナンバーを契約することが必要になります。